informacja ogólna

Smart jest łatwym w użyciu i elastycznym narzędziem wspierającym zarządzanie organizacją. Zawiera szereg modułów upraszczających i przyspieszających codzienną pracę, monitorowanie efektywności oraz komunikację pomiędzy pracownikami. Wysoki poziom skalowalności informacji pozwala na pomyślne drożenie systemu w każdej organizacji, dlatego Smart może być z powodzeniem stosowany w dużych, średnich i małych przedsiębiorstwach.

Oprogramowanie Smart Architect zostało stworzone z myślą o łatwiejszym zarządzaniu projektami, procesami i dokumentacją. Jest ono podstawowym narzędziem pakietu Smart, służącym do tworzenia i zarządzania podstawowymi danymi projektu. Smart wspiera zarówno tworzenie, jak i modyfikację procesów, a także – dzięki narzędziom analitycznym – ułatwia badanie procesów w ramach różnych kontekstów. 

Pozwala na definiowanie oraz szczegółowe opisywanie organizacji z perspektywy procesów, ryzyk i struktur odpowiedzialności za pomocą szybkiego i czytelnego języka graficznego. Smart Architect został w pełni zintegrowany z mechanizmami OLE systemu Windows, co pozwala na dołączanie i edytowanie dokumentów opracowanych np. w MS Word, Excel czy innych popularnych narzędziach biurowych. Wszystkie informacje gromadzone przez narzędzie zapisywane są w relacyjnej bazie danych zgodnej z SQL co pozwala na ich wielokrotne wykorzystywanie.

Wszystkie informacje gromadzone przez narzędzie zapisywane są w relacyjnej bazie danych co pozwala na ich wielokrotne wykorzystywanie (np. w trakcie modelowania) oraz wieloaspektowe analizowanie w systemie raportowania.

Smart architect wykorzystywany jest przede wszystkim do optymalizacji procesów organizacji, wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, wsparcia wdrożenia i utrzymania systemów zarządzania, m.in. jakością wg ISO 900, bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001 czy zarządzania jakością usług wg ISO/IEC 20000, a także identyfikacji i opisu punktów kontrolnych na potrzeby analizy ryzyka czy systemu SOX.

Poszczególne gałęzie drzewa procesów i inne elementy projektu mogą być dostępne jedynie dla określonych użytkowników, co umożliwia rozbudowany system uprawnień. Każdy użytkownik oprogramowania ma przydzielony swój login i hasło oraz sprecyzowany zakres uprawnień.

Ciekawym modułem pakietu Smart jest Smart Audyt, który pozwala zaplanować i przeprowadzić audyty wewnętrzne. Każda jednostka organizacyjna musi się liczyć z wystąpieniem różnego rodzaju nieprawidłowości wewnątrz organizacji. Nieprawidłowości mogą wpływać na działania operacyjne, sprawozdawczość finansową, zgodność z obowiązującymi przepisami oraz standardami. Efektywny system audytów wewnętrznych daje kierownictwu określony stopień pewności, że organizacja działa prawidłowo w odniesieniu do powyższych kategorii. 

W ofercie znajduje się również aplikacja webowa Smart Portal, która pozwala na udostępnienie za pośrednictwem przeglądarki WWW opracowanych diagramów graficznych i dokumentacji dla określonej grupy użytkowników (pracowników). Narzędzie to umożliwia stworzenie prostego kanału komunikacji, jednocześnie dając do niego dostęp z każdego miejsca na świecie. Wszystkie moduły korzystają z tej samej bazy danych co powoduje, iż publikacja jest generowana automatycznie w Portalu natychmiast po jej zatwierdzeniu w  Smart Architect.