funkcjonalność

Tworzenie diagramów. Jednym z podstawowych elementów modułu jest możliwość graficznego wizualizowania w poszczególnych diagramach za pomocą dostępnych ikon graficznych (definicji).

Tworzenie zbiorów dokumentów. Program pozwala na tworzenie dowolnej biblioteki dokumentów. Dzięki mechanizmom OLE istnieje możliwość tworzenia lub importowania plików tworzonych w Microsoft Windows (doc, xls, ppt, PDF, itd.).

Import i eksport. Program umożliwia przenoszenie danych między poszczególnymi projektami. Przenoszenie danych może obejmować element lub grupę elementów danego projektu.

Uprawnienia i praca w sieci. Program posiada bardzo elastyczny system uprawnień dający możliwość administratorowi do tworzenia nowych użytkowników posiadających dostęp do projektu - do jego całości lub jedynie wybranych elementów/poziomów. Istnieje możliwość pracy grupowej na danym projekcie w sieci.

Właściwości elementów projektu. W ramach projektu można tworzyć dowlną bazę atrybutów. Atrybuty mogą mieść charakter; daty, wartości, łącza do elementu projektu (linku), opisu, skali. Atrybuty mogą zostać przypisane do dowolnego elementu projektu. Gromadzone w ten sposób informację mogą zostać potem wykorzystane do tworzenia różnego rodzaju analiz oraz zestawień.

Archiwum i zarządzanie zmianą. System wersjonowania pozwala użytkownikowi na efektywne zarządzanie wersjami elementów projektu. Po potwierdzeniu zmiany wskazane elementy są aktualizowane. Program automatycznie rejestruje zmiany merytoryczne i pozwala na ich późniejsze analizowanie. Użytkownik może w dowolnym momencie przeglądać archiwum.

Komunikacja wewnętrzna. Program pozwalana na wysyłanie wiadomości pomiędzy użytkownikami modułów Smart Architect z użytkownikami modułu Smart Portal. W elastycznych sposób można również zdefiniować grupę adresatów danej informacji.

Audyt. Możliwość tworzenia planu audytów wewnętrznych: przygotowania planu audytu i jego etapów; definiowania terminów i zakresu audytu; określanie zespołu audytorów; określanie obszaru audytowanego (komórki, stanowiska, osoby); określanie kryteriów (procesy, dokumenty, ryzyka, punkty krytyczne, itd) audytu z możliwością automatyzacji tego procesu; określanie pytań kontrolnych audytu z możliwością automatycznego importu zdefiniowanych pytań z bazy; tworzenie wyników audytu (niezgodności, spostrzeżeń, itd.)

Podgląd diagramów w Portalu.Wyświetlane diagramy w obszarze Procesy, Organizacja są w pełni interaktywne. Po wybraniu obiektu, użytkownik widzi jego opis i atrybuty. W przypadku podłączenia innego elementu projektu do któregokolwiek z atrybutów, po kliknięciu w obiekt, otworzy się odpowiedni element (dokument, inny diagram). Wprowadzone atrybuty przypisane do poszczególnych elementów diagramu (czynności, dokumentów, stanowisk, itp.) są widoczne w Portalu.

Dostęp do dokumentów w Portalu. Użytkownik ma dostęp do plików zdefiniowanych przez Smart Architect (doc, xls, ppt, PDF, itd.). Może w każdym momencie pobrać plik i zapisać go w dowolnym miejscu.

Prowadzenie audytów. W tym obszarze użytkownik ma możliwość podglądu do informacji zdefiniowanych za pomocą modułu Smart Audyt.  Użytkownik w zależności od roli może również wprowadzać informacje związane z audytami wewnętrznymi. W ramach audytów widoczne są podstawowe informacje na temat danego audytu. Interaktywna jest również lista pytań audytowych, z których bezpośrednio można przejść do tworzenia wyniku audytu. Mogą oni tworzyć informacje na temat wyników audytów (niezgodności, spostrzeżenia, itd.) przypisując usuwanie niezgodności do poszczególnych osób.

Zarządzanie zmianą. W przypadku wprowadzania zmian w modułach Smart Architect i Smart Audyt ich zatwierdzeniu dla każdego elementu, gdzie ta zmiana nastąpiła automatycznie tworzona jest tabela zmian w Smart Portal. Tabela zmian zapewnia użytkownikom dostęp do informacji o zmianach wprowadzanych w poszczególnych wersjach elementów projektu. Administrator może decydować, która wersja projektu zostanie opublikowana, wszyscy użytkownicy mają dostęp do najnowszej wersji opublikowanego elementu.